Organigrama de Notion: dibuja la estructura de tu equipo desde las páginas
Un organigrama en Notion suele ser una captura de pantalla pegada en una página: correcta el día que se hizo y equivocada un mes después. Dalemi dibuja el organigrama a partir de páginas que la gente ya mantiene, así que se actualiza cuando lo hacen las páginas.
Por qué los organigramas se quedan obsoletos en Notion
Notion es excelente guardando los hechos: una página por equipo, una página por persona, una base de datos de roles. Lo que no puede hacer es dibujarlos. Así que los equipos exportan un diagrama desde otra herramienta e incrustan la imagen.
Desde ese momento la imagen y las páginas son dos fuentes de verdad independientes. Alguien entra, alguien cambia de equipo, y solo se actualiza una de las dos. La que pierde siempre es el diagrama, porque nadie es su responsable.
Modela la estructura como páginas y luego cambia al organigrama
El diseño de organigrama de Dalemi es una representación de la jerarquía de páginas, así que el trabajo de modelado se hace en Notion con las herramientas que ya usas.
- Crea una página para la empresa o el departamento en la cima.
- Añade una subpágina por equipo y, dentro de cada equipo, una subpágina por persona.
- Abre el mapa en Dalemi y cambia el diseño a Organigrama.
- Arrastra un nodo para mover a alguien de equipo: la página de Notion se mueve con él.
Editar el organigrama edita Notion
Como los nodos son páginas, el organigrama es editable de una forma en que una imagen nunca lo será. Renombrar un nodo renombra la página. Soltar un nodo sobre otro equipo cambia su página padre. Eliminar un nodo envía la página a la papelera de Notion, algo recuperable y no destructivo.
Los cambios hechos en Notion también viajan en sentido contrario, enviados a las pestañas abiertas por un webhook, de modo que un organigrama dejado abierto en una pantalla se mantiene al día.
Compartir el organigrama con quien no usa Dalemi
Un plan de pago permite crear un enlace de solo lectura. Cualquiera con el enlace ve el organigrama actual en el navegador sin iniciar sesión ni instalar nada, y el enlace se puede limitar por número de visualizaciones o por fecha de caducidad.
Para presentaciones y documentos, exporta el organigrama como PNG, SVG o PDF. El SVG mantiene el texto seleccionable y escala sin pérdida hasta tamaño póster.
Cuándo la jerarquía de páginas no es el modelo adecuado
Un árbol de páginas tiene exactamente un padre por nodo, así que las líneas punteadas, los equipos matriciales y las personas que pertenecen a dos grupos no se pueden expresar. Si tu estructura necesita de verdad varios padres, la jerarquía de páginas —y por tanto este organigrama— no la va a capturar.
Las fotos, los cargos y los datos de contacto viven dentro de la página de cada persona; el organigrama muestra el nombre y el icono de la página. Si pones la foto como icono de la página, el organigrama la usará.
FAQ
¿Notion puede hacer un organigrama por sí solo?
No. Notion no tiene vista de diagrama ni de gráfico. La solución habitual es incrustar una imagen creada en otra herramienta, que luego hay que mantener por separado.
¿Las personas deben ser filas de una base de datos o subpáginas?
Cualquiera de las dos funciona, porque una fila de base de datos es una página. El organigrama sigue la jerarquía de páginas, así que las entradas aparecen bajo la base de datos a la que pertenecen.
¿Puedo mostrar fotos en el organigrama?
Pon la foto como icono de la página de cada persona. El organigrama dibuja los iconos de página en los nodos.
¿Puede verlo alguien sin cuenta de Notion?
Sí, mediante un enlace de solo lectura en un plan de pago. Quien lo vea no necesita cuenta de Notion ni de Dalemi.
¿Admite reportes matriciales o de línea punteada?
No. Una página de Notion tiene un único padre, así que el organigrama es estrictamente un árbol. Las relaciones con varios padres no se pueden representar.
Convierte las páginas de tu equipo en un organigrama
Conecta Notion, cambia el diseño a Organigrama y la estructura se dibuja sola.
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