Voimassa: 1. heinäkuuta 2026
Tietosuojakäytäntö
1 artikla. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
GangnamTokki Corp. (jäljempänä "Dalemi" tai "Yhtiö") käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin. Käsiteltyjä tietoja ei käytetä muihin kuin alla lueteltuihin tarkoituksiin, ja jos tarkoitus muuttuu, ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin, kuten erillisen suostumuksen hankkimiseen. ① Jäsenrekisteröinti ja hallinta: käyttäjän tunnistaminen, palvelukelpoisuuden ylläpitäminen ② Notion-integrointipalvelun tarjoaminen: käyttäjien Notion-sivujen lukeminen ja niiden muuntaminen miellekartoiksi ③ Palvelun kehittäminen ja virheiden analysointi: palvelun laadun parantaminen käyttölokien ja virhetietojen perusteella ④ Asiakastuki ja valitusten käsittely: kyselyjen ja valitusten vastaanottaminen ja käsitteleminen
2 artikla. Kerättävät henkilötiedot ja säilytysaika
Dalemi kerää vain palvelun tarjoamiseen tarvittavat vähimmäishenkilötiedot. • Sähköpostiosoite — Käyttäjän tunnistaminen ja kirjautuminen / Säilytetään tilin poistamiseen asti • Notion-käyttöoikeustunnus — Notion-sivuintegraatio / Säilytetään integraation poistamiseen tai tilin sulkemiseen asti • Palvelun käyttölokit (IP-osoite, käyttöpäivä/-aika) — Luvattoman käytön estäminen / Säilytetään 1 vuosi • Virhelokit — Palveluvirheiden analysointi ja parantaminen / Säilytetään 6 kuukautta • Verkkosivuston käynti- ja käyttötilastot (evästetunnisteet, laite-/selaintiedot, sivukäyntihistoria) — Palvelun käytön analysointi Google Analyticsin avulla / Säilytys Google Analyticsin käytännön mukaisesti (enintään 14 kuukautta) ※ Notion-käyttöoikeustunnusta käytetään ainoastaan käyttäjän Notion-tietojen lukemiseen ja se tallennetaan salattuna.
3 artikla. Luovuttaminen kolmansille osapuolille
Dalemi ei lähtökohtaisesti luovuta käyttäjien henkilötietoja ulkopuolisille. Poikkeuksena ovat kuitenkin seuraavat tapaukset: ① Kun käyttäjä on antanut ennakkoon suostumuksensa ② Kun laki sitä edellyttää tai kun tutkintaviranomaiset pyytävät sitä lainmukaisessa menettelyssä tutkimustarkoituksiin
4 artikla. Henkilötietojen käsittelyn ulkoistaminen ja siirto ulkomaille
Dalemi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn seuraaville osapuolille palvelun sujuvan tarjoamisen varmistamiseksi, ja osa näistä tiedoista siirretään ulkomailla sijaitseville tahoille. Käyttäjät voivat kieltäytyä tästä ulkomaille siirrosta ottamalla yhteyttä asiakastukeemme ([email protected]). Koska tämä siirto on kuitenkin välttämätön palvelun keskeisille toiminnoille, kuten Notion-integraatiolle, tietokannan ylläpidolle ja tekoälyavusteiselle ideoinnille, kieltäytyminen voi rajoittaa Palvelun käyttöä kokonaan tai osittain. • Notion Labs, Inc. (Yhdysvallat) — Yhteystiedot: [email protected] / Siirretyt tiedot: Notion-sivu- ja lohkotiedot / Tarkoitus: sivutietojen käyttö Notion-rajapinnan kautta ja muuntaminen miellekartaksi / Menetelmä: siirretään ajoittain tietoverkon kautta Palvelun käytön aikana / Säilytysaika: kunnes toimeksiantosopimus päättyy • Supabase, Inc. (Yhdysvallat) — Yhteystiedot: [email protected] / Siirretyt tiedot: tilitiedot (mm. sähköposti), salatut Notion-käyttöoikeustunnisteet, karttojen asetustiedot / Tarkoitus: tietokannan ylläpito sekä tietojen tallennus/hallinta / Menetelmä: siirretään ajoittain Palvelun käytön aikana / Säilytysaika: kunnes tili poistetaan tai toimeksiantosopimus päättyy • Google LLC (Google AI, Yhdysvallat) — Yhteystiedot: https://support.google.com/policies (tietosuojaa koskeva yhteydenottolomake) / Siirretyt tiedot: käyttäjän syöttämä tai luoma sisältö, kuten miellekartan solmujen teksti / Tarkoitus: tekstin käsittely tekoälyavusteista ideointia varten / Menetelmä: siirretään tekoälyavusteisen ideointitoiminnon käytön yhteydessä / Säilytysaika: kunnes toimeksiantosopimus päättyy • Google LLC (Google Analytics, Yhdysvallat) — Yhteystiedot: https://support.google.com/policies (tietosuojaa koskeva yhteydenottolomake) / Siirretyt tiedot: evästetunnisteet, laite-/selaintiedot, sivukäyntihistoria / Tarkoitus: verkkosivustokäyntien ja palvelun käytön analysointi / Menetelmä: siirretään tietoverkon kautta Palvelua käytettäessä / Säilytys: Google Analyticsin käytännön mukaisesti (enintään 14 kuukautta)
5 artikla. Rekisteröityjen oikeudet ja velvollisuudet
Käyttäjät voivat milloin tahansa käyttää seuraavia henkilötietojen suojaan liittyviä oikeuksiaan Dalemia kohtaan. ① Pyyntö henkilötietojen tarkastamisesta ② Pyyntö virheiden korjaamisesta ③ Pyyntö tietojen poistamisesta ④ Pyyntö käsittelyn keskeyttämisestä ⑤ Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Henkilötietojen suojaa koskevan lain 35-2 artiklan mukaisesti käyttäjät voivat pyytää Yhtiötä siirtämään heidän henkilötietonsa tietokoneella tai vastaavalla laitteella käsiteltävässä muodossa tai siirtämään ne suoraan toiselle rekisterinpitäjälle. Oikeuksia voi käyttää palvelun asetusvalikon kautta tai sähköpostitse ([email protected]), ja toimimme viipymättä.
6 artikla. Henkilötietojen hävittäminen
Henkilötiedot hävitetään viipymättä keräys- ja käyttötarkoituksen toteuduttua. • Sähköiset tiedostot: Poistetaan pysyvästi tavalla, joka tekee palauttamisen mahdottomaksi • Paperiasiakirjat: Silputaan tai poltetaan
7 artikla. Turvatoimenpiteet
Dalemi toteuttaa seuraavat toimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi. • Hallinnolliset toimenpiteet: sisäisten hallintasuunnitelmien laatiminen ja toteuttaminen, säännöllinen henkilöstökoulutus • Tekniset toimenpiteet: pääsynhallinta, käyttöoikeuksien hallinta, salaus, tietoturvaohjelmistojen asentaminen • Fyysiset toimenpiteet: palvelinhuoneiden ja tietovarastojen pääsynvalvonta • Notion-tunnisteiden turvallisuus: käyttäjien Notion-käyttöoikeustunnisteet tallennetaan salattuina Henkilötietojen suojaa koskevan lain 34 artiklan mukaisesti Dalemi ilmoittaa käyttäjille viipymättä seuraavista seikoista, jos se saa tietää henkilötietoihin kohdistuneesta tietoturvaloukkauksesta tai sen mahdollisuudesta, ja tarvittaessa ilmoittaa tapauksesta henkilötietosuojakomissiolle. ① Loukkauksen kohteena olleet henkilötietoluokat ② Loukkauksen ajankohta ja olosuhteet ③ Toimenpiteet, joita käyttäjät voivat toteuttaa vahingon minimoimiseksi ④ Yhtiön vastaus- ja korjaustoimenpiteet
8 artikla. Evästeet
Dalemi saattaa käyttää evästeitä palvelun parantamiseen ja kirjautumisistuntojen ylläpitämiseen. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka verkkosivusto tallentaa käyttäjän selaimeen. Käyttäjät voivat kieltäytyä evästeistä tai poistaa ne selaimen asetuksista, mutta tämä saattaa aiheuttaa hankaluuksia joidenkin palveluominaisuuksien, kuten kirjautuneena pysymisen, kanssa. Lisäksi Dalemi käyttää Google Analyticsia palvelun käyttötilastojen analysointiin; Google Analytics kerää ja analysoi kävijöiden käyttötietoja evästeiden avulla. Käyttäjät voivat kieltäytyä Google Analyticsin tiedonkeruusta asentamalla Googlen tarjoaman "Google Analytics -kieltäytymislaajennuksen" (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
9 artikla. Tietosuojavastaava
Dalemi on nimittänyt tietosuojavastaavan valvomaan henkilötietojen käsittelyä sekä käsittelemään siihen liittyviä valituksia ja oikeussuojakeinoja. • Nimi: Wonmook Im • Titteli: Toimitusjohtaja • Sähköposti: [email protected] • Puhelin: 010-2770-2056 Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä yllä mainittuun henkilöön kaikissa tietosuojaan liittyvissä kyselyissä, valituksissa ja oikeussuojakeinoissa, jotka johtuvat Dalemin palvelun käytöstä, ja Dalemi vastaa viipymättä.
10 artikla. Oikeussuojakeinot tietojenkäsittelyrikkomuksissa
Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä seuraaviin organisaatioihin saadakseen apua ja neuvontaa henkilötietorikkomuksissa. • Henkilötietoloukkausten ilmoituskeskus: privacy.go.kr / ☎ 118 • Henkilötietoriitojen sovittelulautakunta: kopico.go.kr / ☎ 1833-6972 • Syyttäjänviraston kyberrikostutkintayksikkö: spo.go.kr / ☎ 02-3480-3573 • Poliisin kyberturvallisuusosasto: cyberbureau.police.go.kr / ☎ 182
11 artikla. Tietosuojakäytännön muutokset
Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan voimaantulopäivästä alkaen. Mahdollisista lisäyksistä, poistoista tai korjauksista lakimuutosten tai käytäntömuutosten vuoksi ilmoitetaan sovelluksen sisäisissä ilmoituksissa vähintään 7 päivää ennen muutosten voimaantuloa.