Organograma do Notion: desenhe a estrutura do time a partir das páginas
Um organograma no Notion costuma ser uma captura de tela colada numa página: certa no dia em que foi feita e errada um mês depois. O Dalemi desenha o organograma a partir de páginas que as pessoas já mantêm, então ele muda quando as páginas mudam.
Por que organogramas ficam desatualizados no Notion
O Notion é ótimo para guardar os fatos: uma página por time, uma página por pessoa, um banco de dados de funções. O que ele não faz é desenhá-los. Então os times exportam um diagrama de outra ferramenta e incorporam a imagem.
A partir daí, a imagem e as páginas são duas fontes de verdade independentes. Alguém entra, alguém muda de time, e só uma das duas é atualizada. Quem perde é sempre o diagrama, porque ninguém é dono dele.
Modele a estrutura como páginas e depois mude para o organograma
O layout de organograma do Dalemi é uma renderização da hierarquia de páginas, então a modelagem acontece no Notion, com as ferramentas que você já usa.
- Crie uma página para a empresa ou o departamento no topo.
- Adicione uma subpágina por time e, dentro de cada time, uma subpágina por pessoa.
- Abra o mapa no Dalemi e mude o layout para Organograma.
- Arraste um nó para mover alguém de time — a página do Notion vai junto.
Editar o organograma edita o Notion
Como os nós são páginas, o organograma é editável de um jeito que uma imagem nunca será. Renomear um nó renomeia a página. Soltar um nó em outro time troca a página-mãe. Excluir um nó move a página para a lixeira do Notion, o que é recuperável e não destrutivo.
As mudanças feitas no Notion também vêm no sentido contrário, enviadas às abas abertas por um webhook, então um organograma deixado aberto num painel continua atualizado.
Compartilhar o organograma com quem não usa o Dalemi
Um plano pago permite criar um link somente leitura. Quem tem o link vê o organograma atual no navegador sem entrar em nenhuma conta nem instalar nada, e o link pode ser limitado por número de visualizações ou por data de expiração.
Para apresentações e documentos, exporte em PNG, SVG ou PDF. O SVG mantém o texto selecionável e amplia sem perda até tamanho de pôster.
Quando a hierarquia de páginas é o modelo errado
Uma árvore de páginas tem exatamente um pai por nó, então linhas pontilhadas, times matriciais e pessoas que pertencem a dois grupos não podem ser expressos. Se sua estrutura realmente precisa de vários pais, a hierarquia de páginas — e portanto este organograma — não vai dar conta.
Fotos, cargos e contatos ficam dentro da página de cada pessoa; o organograma mostra o nome e o ícone da página. Defina a foto como ícone da página e o organograma a usa.
FAQ
O Notion consegue fazer um organograma sozinho?
Não. O Notion não tem visualização de diagrama ou gráfico. A saída comum é incorporar uma imagem feita em outra ferramenta, que depois precisa ser mantida separadamente.
As pessoas devem ser linhas de banco de dados ou subpáginas?
Os dois funcionam, porque uma linha de banco de dados é uma página. O organograma segue a hierarquia de páginas, então as entradas aparecem abaixo do banco a que pertencem.
Dá para mostrar fotos no organograma?
Defina a foto como ícone da página de cada pessoa. O organograma desenha os ícones de página nos nós.
Alguém sem conta no Notion consegue ver?
Sim, por um link somente leitura em um plano pago. Quem vê não precisa de conta no Notion nem no Dalemi.
Suporta reporte matricial ou linha pontilhada?
Não. Uma página do Notion tem um único pai, então o organograma é estritamente uma árvore. Relações com vários pais não podem ser representadas.
Transforme as páginas do time em um organograma
Conecte o Notion, mude o layout para Organograma e a estrutura se desenha sozinha.
Abrir o Dalemi com o Notion