Notion 组织架构图:用 Notion 页面画出团队结构

在 Notion 里做组织架构图,通常意味着往页面里贴一张截图——做好那天是对的,一个月后就是错的。Dalemi 用大家本来就在维护的页面来画图,页面变了,图也跟着变。

为什么 Notion 里的架构图总会过期

Notion 很擅长保存事实:每个团队一个页面、每个人一个页面、一个角色数据库。它不擅长的是把这些画出来。于是团队用别的工具导出一张图,再把图片嵌进来。

从那一刻起,图片和页面就成了两个独立的事实来源。有人入职、有人转岗,只有其中一边会被更新。输的总是图,因为没有人真正负责它。

先用页面建模,再切换到架构图

Dalemi 的组织架构图布局只是页面层级的一种渲染方式,所以建模工作仍然在 Notion 里,用你熟悉的方式完成。

  1. 在最上层建一个公司或部门页面。
  2. 为每个团队建一个子页面,再在团队里为每个人建一个子页面。
  3. 在 Dalemi 打开这张图,把布局切换为组织架构图。
  4. 拖动节点把人从一个团队移到另一个团队——Notion 页面会跟着移动。

编辑图就是在编辑 Notion

因为节点就是页面,这张图可以用图片永远做不到的方式被编辑。重命名节点会重命名页面;把节点拖到另一个团队会更换页面的父级;删除节点会把页面移入 Notion 回收站,是可恢复的而不是破坏性的。

在 Notion 里做的改动也会通过 Webhook 推送到打开的标签页,所以挂在墙上显示屏上的架构图会一直是最新的。

把图分享给没用 Dalemi 的人

付费档可以创建只读的共享链接。拿到链接的人无需登录、无需安装,就能在浏览器里看到当前的架构图,链接还能限制查看次数或设置有效期。

要放进幻灯片或文档,就导出 PNG、SVG 或 PDF。SVG 保留文字可选,放大到海报尺寸也清晰。

页面层级不适合的情况

页面树里每个节点只有一个父级,所以虚线汇报、矩阵团队、同时属于两个组的人都无法表达。如果你的结构确实需要多个父级,页面层级——也就是这张图——无法容纳它。

照片、职位和联系方式都在每个人的页面里;图上显示的是页面名称和图标。把某人页面的图标设为头像,图就会用上它。

FAQ

Notion 自己能做组织架构图吗?

不能。Notion 没有图表类视图。常见的做法是嵌入别的工具导出的图片,而那张图片之后需要单独维护。

人应该做成数据库行还是子页面?

都可以,因为数据库行本身就是页面。图跟随页面层级,所以条目会出现在它所属的数据库下面。

图里能显示头像吗?

把每个人页面的图标设置为照片即可。图会把页面图标画在节点上。

没有 Notion 账号的人能看吗?

可以,通过付费档的只读共享链接。查看者不需要 Notion 或 Dalemi 账号。

支持虚线汇报或矩阵式结构吗?

不支持。Notion 页面只有一个父级,所以这张图严格来说是一棵树,无法表示多父级关系。

把团队页面变成一张图

连接 Notion,把布局切换为组织架构图,结构会自己画出来。

用 Notion 打开 Dalemi

相关指南