Notion 組織図 — チーム構成を Notion のページから描く

Notion の組織図はたいてい、ページに貼られたスクリーンショットです。作った日は正しく、一か月後には間違っています。Dalemi は、すでに誰かが手入れしているページから図を描くので、ページが変われば図も変わります。

なぜ Notion の組織図は古くなるのか

Notion は事実を保持するのが得意です。チームごとのページ、人ごとのページ、役割のデータベース。できないのは、それを図にすることです。だから別のツールで図を書き出して画像を埋め込むことになります。

その瞬間から、画像とページは独立した二つの真実になります。誰かが入社し、誰かが異動し、更新されるのは片方だけです。負けるのはいつも図の方です。誰も持ち主ではないからです。

Dalemi の組織図レイアウトはページ階層の描画なので、モデリングの作業は普段どおり Notion 側で行います。

ノードがページそのものなので、この図は画像では決してできない形で編集できます。ノード名を変えればページ名が変わり、別のチームへドロップすればページの親が変わり、削除すればページは Notion のゴミ箱に移ります（破壊ではなく復元可能です）。

Notion 側での変更も Webhook で開いているタブに届くので、壁のディスプレイに出しっぱなしにしておいても最新のままです。

有料プランでは読み取り専用の共有リンクを作れます。リンクを知っていれば、サインインもインストールも不要でブラウザから今の図を見られます。閲覧回数や有効期限で制限することもできます。

資料に載せるときは PNG・SVG・PDF で書き出します。SVG は文字が選択可能なまま、ポスターサイズまできれいに拡大できます。

ページツリーではノードの親はちょうど一つなので、点線の指揮系統、マトリクス組織、二つのグループに所属する人は表現できません。本当に複数の親が必要な構造であれば、ページ階層——つまりこの図——では捉えられません。

写真・肩書き・連絡先は各人のページの中にあり、図に出るのはページ名とアイコンです。人のページアイコンに顔写真を設定すると、図がそれを拾います。

作れません。Notion には図やチャートのビューがありません。一般的な回避策は他のツールの画像を埋め込むことですが、その画像は別途メンテナンスが必要になります。

どちらでも動きます。データベースの行もページだからです。図はページ階層に従うので、エントリは所属するデータベースの下に並びます。

各人のページのアイコンに写真を設定してください。図はページアイコンをノードに描画します。

見られます。有料プランの読み取り専用の共有リンクを使えば、Notion も Dalemi もアカウント不要です。

していません。Notion のページは親が一つなので、図は厳密にツリーです。複数の親を持つ関係は表現できません。

Notion を接続し、レイアウトを組織図に切り替えれば、構造は自分で描かれます。