Notion のページ構造を可視化する — ワークスペース全体の地図
一年育ったワークスペースは見通しがききません。サイドバーは一度に一つの枝しか見せず、検索はタイトルを覚えている場合にしか助けになりません。階層をまとめて描くと、「あの仕様書はどこへ行った?」という問いが、見れば分かる問いに変わります。
サイドバーが隠しているもの
Notion のサイドバーは優れたナビゲーターですが、地図としては不十分です。深さを一クリックずつ明かすので、ワークスペースの形——どこまで深いのか、どこが偏っているのか、誰も触れていないのはどこか——が一度に見えることはありません。
症状はおなじみのものです。同じ文書が二つの枝で二度書かれている。四階層下のページを一人しか見つけられない。何もグループ化しなかったせいで最上位に四十項目が並んでいる。
地図の読み方
Dalemi はすべてのページをノードとして、すべてのサブページ関係をエッジとして描きます。ツリー全体が一枚のキャンバスに載るので、構造の問題が見た目の問題になります。
- 隣より極端に広い枝は、たいてい分割されなかったカテゴリです。
- 細長い鎖は、兄弟であるべきページが過剰に入れ子になっている兆候です。
- 別々の枝にある似た名前のノードは、あなたが三度目を書こうとしていた重複です。
- 子がなく一年触れられていないノードは、アーカイブの候補です。
何も失わずに整理する
構造を見る目的は、それを変えることです。ノードをドラッグすると実際の Notion ページが、その配下ごと移動します。移動はコピーではなく Notion API の書き込みなので、リンクとバックリンクは生き続けます。
削除はページを消すのではなく Notion のゴミ箱へ移すので、片付け作業は取り消せます。作業中は関係のない枝を折りたたんでキャンバスを読みやすく保ってください。
チームに地図を共有する
読み取り専用の共有リンクがあれば、同僚は Dalemi のアカウントなしで構造を見て回れます。「何がどこにあるのか」が最初の質問になるオンボーディングで役立ちます。
プレゼンテーションモードは枝ごとに全画面で地図をたどるので、ドキュメントのレビューに向きます。最上位プランでは、提示しながらスライドに書き込めます。
範囲と制限
地図の対象はサインイン時に連携へ共有したページなので、プロジェクト一つだけを描くことも、ワークスペース全体を描くこともできます。共有していないページは一切読み取られません。
構造はサブページの入れ子から得られるもので、ページ内のブロックからではありません。非常に大きなワークスペースは Notion API のレート制限により初回クロールに時間がかかりますが、その後はキャッシュから素早く開きます。
FAQ
Notion のワークスペース全体を一度に見られますか?
見られます。Dalemi は連携に共有したすべてのページを地図にし、階層全体を一枚のキャンバスに描きます。パン・ズーム・折りたたみができます。
ページの中身を読みますか?
ツリーを描くのに必要なページタイトル・アイコン・親子関係を読みます。ページ本文は地図の作成に使いません。
地図からページを整理できますか?
できます。ノードをドラッグすると、公式 API を通じて実際のページとそのサブページが Notion 上で移動します。
地図からの削除は取り消せませんか?
取り消せます。削除はページを Notion のゴミ箱へ移動するので、そこから復元できます。
どのくらいの規模まで扱えますか?
有料プランにノード数の上限はありません。無料プランは最初の 50 ノードを表示します。大きなワークスペースは初回読み込みのみ遅く、その後はキャッシュにより高速です。
ワークスペースの形を見る
Notion を接続すれば、ページ階層の全体が一枚のキャンバスに描かれます。
Notion で Dalemi を開く